Đại diện AVI gồm có Ông David Sharman - Selvidge – Giám đốc khu vực Đông Á, Trưởng đoàn đại biểu; Bà Trần Thi Nga – Cán bộ tuyển dụng và quản lý chương trình tình nguyện; Bà Hoàng Thị Hạnh – cán bộ tuyển dụng tình nguyện viên; và TS. Annie Hilsdon – Nghiên cứu viên Trung tâm Giáo dục Nhân quyền Đại học Curtin, hiện đang là tình nguyện viện làm việc tại Khoa nhân học, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn Hà Nội. Về phía Viện Dân tộc học có PGS.TS. Nguyễn Văn Minh – Viện trưởng Viện Dân tộc học; TS. Bùi Thị Bích Lan – Phó Viện trưởng Viện Dân tộc học, TS. Trần Minh Hằng – Phó Viện trưởng Viện Dân tộc học, cùng một số cán bộ của Viện Dân tộc học.

Ông David Sharman cho biết, AVI được thành lập vào năm 1951 và là tổ chức tình nguyện quốc tế lâu đời nhất của Úc. AVI hoạt động nhằm phát triển các vấn đề do cộng đồng xác định thông qua trao đổi kỹ năng và kiến thức bằng cách kết nối các cá nhân, tổ chức và cộng đồng trong nước và quốc tế. AVI đã có các hoạt động tình nguyện ở nhiều nước trên thế giới. Ở Việt Nam, AVI hiện đang triển khai nhiều chương trình ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Huế, Đà Nẵng, Hải Dương..., trong đó có những hợp tác hiệu quả với các trường Đại học, Viện nghiên cứu. Viện Dân tộc học là đối tác mới của AVI, song qua tìm hiểu, có nhiều cán bộ nghiên cứu của Viện đã từng học tại các trường đại học ở Úc, nên đây có thể được coi là một nền tảng thuận lợi cho những hợp tác sau này.

PGS. TS. Nguyễn Văn Minh và các cán bộ Viện Dân tộc học bày tỏ mong muốn AVI có những hỗ trợ hiệu quả giúp nâng cao trình độ ngoại ngữ, năng lực nghiên cứu, tìm kiếm và nắm bắt cơ hội đào tạo ở các nước tiên tiến. Đặc biệt, Viện Dân tộc học rất mong muốn nhận được sự chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ của AVI trong việc xuất bản các ấn phẩm quốc tế, trọng tâm là các bài báo khoa học được đăng tải trên các tạp chí uy tín thuộc danh mục ISI, SCOPUS.

Buổi gặp gỡ đã diễn ra trong không khí cởi mở, chia sẻ và hợp tác. Ông David Sharman và PGS. TS. Nguyễn Văn Minh đại diện cho hai tổ chức ký kết Bản ghi nhớ thỏa thuận hợp tác. Ông David Sharman đại diện cho AVI cam kết sẽ hỗ trợ tốt nhất cho Viện Dân tộc học trong khuôn khổ của những thỏa thuận đã ký kết và hy vọng thời gian tới hai bên sẽ có những hợp tác hiệu quả trong nghiên cứu khoa học và xuất bản.