1.       Bài gửi đăng trên Tạp chí Dân tộc học phải chưa từng được đăng trên các sách, báo và tạp chí khác.

2.   Bài gửi đăng được đánh máy vi tính trên một mặt giấy khổ A4, phông chữ Unicode (Times New Roman), cỡ chữ 14, cách dòng 1.2 pt, cách đoạn 6 pt. Mỗi bài gửi cho Toà soạn gồm 1 bản in và 1 bản điện tử, không quá 15 trang (kể cả tài liệu tham khảo) và bản tóm tắt nội dung không quá 10 dòng.

3.   Nếu bài viết được chia thành các mục và tiểu mục, cần đánh số theo thứ tự: 1, 2; 1.1, 1.2; 1.1.1, 1.1.2;... Tên mục và tiểu mục cần ngắn gọn, không có dấu chấm ở cuối dòng.

4.  Tên riêng của người, địa phương, thuật ngữ tiếng nước ngoài để nguyên văn, không phiên âm sang tiếng Việt, trừ những tên đã được Việt hóa (như Trung Quốc, Thái Lan...).

5.   Đối với các đoạn trích dẫn trong bài nếu trích dẫn nguyên văn thì phần trích dẫn đó phải được để trong dấu ngoặc kép; Nếu là trích dẫn nội dung thì không phải để trong dấu ngoặc kép. Cả 2 loại này đều phải được trích nguồn và để ở chữ thường.

6.   Các chú thích để ở cuối trang, đánh theo số thứ tự 1, 2, 3... Tài liệu trích dẫn để trong dấu ngoặc đơn và viết theo thứ tự:

·         Nếu tác giả là người Việt Nam: (Họ tên tác giả, năm xuất bản, số trang).

Ví dụ: (Phạm Quang Hoan, 2001, tr. 13)

·         Nếu tác giả là người nước ngoài: (Họ tác giả, năm xuất bản, số trang).

Ví dụ: (Rodil, 2000, tr. 54)

7.   Bài nghiên cứu cần phải có mục Tài liệu tham khảo ở cuối bài.

7.1. Về thứ tự tác giả trong tài liệu tham khảo:

-    Với tác giả là người Việt Nam: Số thứ tự được xếp theo tên của tác giả.

-    Với tác giả là người nước ngoài: Số thứ tự được xếp theo họ của tác giả.

7.2. Việc trích nguồn từ sách, bài của trên hai tác giả, được thực hiện như sau:

-    Tác giả là người Việt Nam: (Họ tên tác giả đứng đầu và cộng sự, năm xuất bản, số trang).

Ví dụ: (Lê Đình Thắng và cộng sự, 1995, tr. 20)

-    Tác giả là người nước ngoài: (Họ tác giả đứng đầu và cộng sự, năm xuất bản, số trang).

Ví dụ: (Jamieson và cộng sự, 1999, tr. 22)

7.3. Trật tự và cách trình bày Tài liệu tham khảo được quy định như sau:

-    Nếu là sách:

Ví dụ 1: Đặng Nghiêm Vạn (2003), Lý luận về tôn giáo và tình hình tôn giáo Việt Nam, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội.

Ví dụ 2: Scott, James (1976), The moral economy of the peasant, New Haven, Yale  University Press.

-    Nếu là bài đăng trong Tạp chí:

Ví dụ : Khổng Diễn (2002), “Đa dạng vùng và dân tộc - khả năng giải quyết trên         phương diện văn hóa của Nhà nước”, Tạp chí Dân tộc học, Số 1, tr. 3-14.

-    Nếu là bài đăng trong một cuốn sách:

Ví dụ: Vương Xuân Tình (2002), “Tái lập quản lý cộng đồng về đất đai ở các buôn làng Tây Nguyên (trong bối cảnh thực hiện luật đất đai 1993)”, trong: Một số vấn đề phát triển kinh tế - xã hội buôn làng các dân tộc Tây Nguyên, Trung Tâm Khoa học Xã hội và Nhân văn Quốc gia, Nxb Khoa học Xã hội, Hà Nội.

-    Nếu là bài đăng trong kỷ yếu hội thảo hoặc bài tham dự hội thảo:

Ví dụ: Mạc Đường (2005), “Dân tộc học Việt Nam - thực trạng và phát triển”, Kỷ yếu Hội nghị thông báo Dân tộc học, Viện Dân tộc học.

-    Nếu là bài đăng trên Internet:

trên trang http://www.vass.gov.vn/tintuc (truy cập ngày 22 tháng 12 năm 2007).

8.   Cuối bài cần ghi rõ họ và tên tác giả, chức danh khoa học, học vị, tên cơ quan và địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ Email để Toà soạn tiện liên hệ.

9.   Đối với bài không được sử dụng, Toà soạn không trả lại bản thảo.